ERS

RESTRICCIONES Y REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

La administración actual de la biblioteca municipal no cuenta todavía con un sistema que maneje sus recursos, entre ellos el control de la salida y recepción de materiales; este proceso se ha visto impedido para detener la indiscriminada pérdida del material bibliográfico que allí se encuentra. Por tal motivo el presente proyecto consiste en desarrollar e implementar un sistema, apoyado en una base de datos que le dé un seguimiento al destino, ubicación y retorno de cada material en la biblioteca del Municipio de Anorí. En el contenido del sistema se incluirá una recopilación de datos, los cuales fueron administrados por el personal que actualmente maneja la biblioteca municipal de Anorí, quien nos proporcionará información clara y concisa para la elaboración del sistema que se desea realizar.

Las características que tendrá el programa le permitirá al administrador de la biblioteca del municipio de Anorí lo siguiente:

Acceder al sistema por medio de una cuenta de administrativa; esto le garantizará a la biblioteca más seguridad a la hora de manejar los datos y evitar que puedan ser alterados o modificados por personas ajenas a la administración.

Luego de loguearse, el administrador podrá visualizar el menú principal, el cual le permitirá tener el control de una serie de herramientas,  que básicamente consisten en ejecutar acciones como ver, organizar y modificar el inventario, los usuarios, los prestamos y los pedidos de los libros.

A la hora de acceder a la opción Inventario, el administrador tendrá otras opciones como registrar los libros que hay y los que se han pedido, ver la cantidad de libros que hay, ver las características de cada libro y en caso que sea necesario u opcional, dar de baja a libros.

Cuando se accede a la opción de Usuarios, el sistema le condescenderá al administrador la posibilidad de ingresar nuevos usuarios, ver los que ya están registrados y dar de baja en caso que cometa alguna multa.

Al momento de llevar el manejo de los Prestamos de los libros, se podrán ver los libros que hay prestados, ingresar los datos del libro que ha sido prestado y del usuario que lo presto, la fecha del préstamo y en la que se debe regresar el o los libros que se le han proporcionado al usuario y en el caso que el usuario se pase del tiempo límite establecido, daño o perdida, saber que multa se debe imponer o aplicar.

Y cuando se desea llevar el registro del Pedido, se permite guardar la información de los libros que faltan o que los usuarios mandan a traer, de esta forma siempre se tendrá al alcance la información veraz y verídica al momento que se requiera, sin incurrir en problemas de demora o perdida de las sugerencias que son escritas en hojas sueltas.

Por consiguiente se procede a hacer el contrato del sistema de información y registró para la biblioteca municipal de Anorí entre:

Administrador de la biblioteca:

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Álvaro Arboleda Piedrahita

CC:

Y diseñadores de software:

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Yenny Katherine Palacio Patiño

CC: 1035127821

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SindyYojana Villa Marulanda

CC: 1035127666

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Michael Andrés Rivera Quintero

CC: 1035127685

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Andrés Felipe Molina Metaute

CC: 1037600681