ERS

RESTRICCIONES Y REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN

La administración actual de la biblioteca municipal no cuenta todavía con un sistema que maneje sus recursos, entre ellos el control de la salida y recepción de materiales; este proceso se ha visto impedido para detener la indiscriminada pérdida del material bibliográfico que allí se encuentra. Por tal motivo el presente proyecto consiste en desarrollar e implementar un sistema, apoyado en una base de datos que le dé un seguimiento al destino, ubicación y retorno de cada material en la biblioteca del Municipio de Anorí. En el contenido del sistema se incluirá una recopilación de datos, los cuales fueron administrados por el personal que actualmente maneja la biblioteca municipal de Anorí, quien nos proporcionará información clara y concisa para la elaboración del sistema que se desea realizar.

Las características que tendrá el programa le permitirá al administrador de la biblioteca del municipio de Anorí lo siguiente:

Acceder al sistema por medio de una cuenta de administrativa; esto le garantizará a la biblioteca más seguridad a la hora de manejar los datos y evitar que puedan ser alterados o modificados por personas ajenas a la administración.

Luego de loguearse, el administrador podrá visualizar el menú principal, el cual le permitirá tener el control de una serie de herramientas,  que básicamente consisten en ejecutar acciones como ver, organizar y modificar el inventario, los usuarios, los prestamos y los pedidos de los libros.

A la hora de acceder a la opción Inventario, el administrador tendrá otras opciones como registrar los libros que hay y los que se han pedido, ver la cantidad de libros que hay, ver las características de cada libro y en caso que sea necesario u opcional, dar de baja a libros.

Cuando se accede a la opción de Usuarios, el sistema le condescenderá al administrador la posibilidad de ingresar nuevos usuarios, ver los que ya están registrados y dar de baja en caso que cometa alguna multa.

Al momento de llevar el manejo de los Prestamos de los libros, se podrán ver los libros que hay prestados, ingresar los datos del libro que ha sido prestado y del usuario que lo presto, la fecha del préstamo y en la que se debe regresar el o los libros que se le han proporcionado al usuario y en el caso que el usuario se pase del tiempo límite establecido, daño o perdida, saber que multa se debe imponer o aplicar.

Y cuando se desea llevar el registro del Pedido, se permite guardar la información de los libros que faltan o que los usuarios mandan a traer, de esta forma siempre se tendrá al alcance la información veraz y verídica al momento que se requiera, sin incurrir en problemas de demora o perdida de las sugerencias que son escritas en hojas sueltas.

Por consiguiente se procede a hacer el contrato del sistema de información y registró para la biblioteca municipal de Anorí entre:

Administrador de la biblioteca:

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Álvaro Arboleda Piedrahita

CC:

Y diseñadores de software:

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Yenny Katherine Palacio Patiño

CC: 1035127821

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SindyYojana Villa Marulanda

CC: 1035127666

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Michael Andrés Rivera Quintero

CC: 1035127685

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Andrés Felipe Molina Metaute

CC: 1037600681

OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL

Establecer un registro de la información y de todos los libros que entran y salen, utilizando también un sistema de aviso oportuno de las personas que prestan los libros, evitando así la perdida de estos; ya que vemos que el manejo que se lleva actualmente  es totalmente manual y no permite llevar un control eficiente de la información.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• 
  

  Brindar una asesoría específica a la persona encargada de la administración del material bibliográfico referente al manejo de la base de datos que le proporcionará a la biblioteca más seguridad a la hora de prestar el servicio a la comunidad en general.
• 
  

   Evaluar el funcionamiento que la Biblioteca presenta día a día para obtener un conocimiento más amplio de los vacíos que se presentan en está, en cuanto al manejo de la información que es de vital importancia para un orden y control del material que se encuentra en la biblioteca.
• Elaborar una base de datos sistematizada que le permita al administrador(a) tener un total control de toda la información que se maneja en la biblioteca municipal.

ALCANCE DEL SISTEMA

ALCANCE DEL SISTEMA

Con este sistema se pretende llevar el inventario de todos los libros que se encuentran en la biblioteca y de todos los usuarios que estén registrados allí.

Se desea que a la hora de registrar un libro o un usuario se de una forma mas ágil y rápida, para que se pueda brindar un buen servicio a la comunidad.

Con la ayuda de este sistema se podrán observar los libros que están prestados y contabilizar el tiempo desde el momento en que se entrega al usuario hasta el momento en el que se devuelve, evitando así un trabajo difícil y extenso, el cual es buscar en un libro toda la información que se necesita.

En este sistema también se encontrara la opción de dar de baja ya sea un libro o un usuario especificando allí el motivo y guardando esta información en una base de datos ya que esta puede ser útil mas adelante por si se presenta la necesidad de restaurarla.

Además se puede guardar la información de los libros que faltan o que los usuarios recomiendan que traigan, para hacer pedidos mas adelante.

DESCRIPCION DEL AREA

DESCRIPCIÓN DEL ÁREA AL QUE PERTENECE EL TRABAJO

La biblioteca municipal se creó el 23 de enero de 1983 por iniciativa del comité de cultura del municipio de anori, esta iniciativa nació a partir de la necesidad que tenía el municipio de contar con un espacio que les proporcionara a todos los habitantes una serie de herramientas que permitieran adquirir el conocimiento universal. La biblioteca está ubicada en la calle Montufar, carrera 30 N°29-37 en un salón perteneciente a la casa de la cultura Pedro Nel Gómez. En un principio la biblioteca contaba con un margen muy reducido de libros, lo cual dificultaba un acceso total y verificable de la información, pero gracias a la colaboración de personas interesadas en el desarrollo cultural del municipio se recibieron grandes aportes en 1985, que fueron sumados a la corta lista de libros que ya se poseían, obteniendo con esto una biblioteca más completa  y capaz de brindar la información suficiente para resolver cualquier tipo de interrogante. En el año 2003 la biblioteca asumió varios cambios debido a que el material bibliográfico fue creciendo y permitió que , se pudiera distribuir en otro lugar clave del municipio como lo es el liceo Jesús María Urrea, pero este cambio incidió en que se presentara perdidas ya que los beneficiados (comunidad educativa) abusaban de un sistema que era muy flexible.

Cuando la administración observo que todos estos cambios fueron infructuosos y perjudiciales decidió en el año 2006 unir el material que había en el liceo y trasladarla biblioteca nuevamente a un salón perteneciente  a la casa de la cultura. A partir de ese momento hasta la fecha el municipio cuenta con una biblioteca fija, un lugar apto para toda clase  de público sin discriminación de razas, género, edad, o clases sociales, actualmente la biblioteca cuenta con 1500 libros que brindan información de determinados temas como: literatura, historia, física, química ,matemáticas, sistemas, ciencias, naturales ,ciencias sociales, entre otros; sin embargo en este lugar un patrimonio histórico y cultural del municipio se han venido presentando problemas respecto al manejo del material bibliográfico, el inconveniente más grave que acá se observa es la  perdida indiscriminada de libros que con el paso del tiempo se hace cada vez más grande todo por la desinformación que poseen los usuarios a la hora de prestar los libros, ya que no reciben información clara en cuanto a la fecha de entrega y en qué estado es que deben regresar el libro  y a este problema se le suma uno aun mayor  que es que aunque la globalización ya ha tocado casi todas las puertas de mundo, la biblioteca municipal parece ignorar todo esto que pasa a su alrededor puesto que esta para ser una organización cultural  vinculada directamente con la administración municipal y además en pleno siglo XXl, no cuenta con las suficientes herramientas que le permitan hacer de sí misma una organización ejemplo frente a su público objetivo, que son mayormente jóvenes estudiantes, quienes ven este espacio como una organización casi al margen de la modernización.

Ya habiendo observado y analizado las necesidades y fortalezas de este entorno se llego a la conclusión de que es necesario implementar una base de datos que sea dinámica, eficaz y lo más importante funcional porque así ayudarlos bibliotecarios a tener un buen desarrollo de sus actividades, permitiendo que este sistema puedan organizar, inventario, datos de los usuarios, el control de los libros que están prestados, y algo que es verdaderamente imprescindible es que este sistema posea una herramienta que alerte a los  bibliotecarios, sobre los libros que fueron prestados y si ya se cumplió su fecha de entrega, esto es bastante importante y útil porque permite tomar medidas al respecto a tiempo, esto trae como resultado un beneficio para la biblioteca ya que a través de esto se controlara adecuadamente la perdida  de libros.



PORTADA

SISTEMA DE INFORMACION PARA LA BIBLIOTECA MUNICIPAL ANORI

 

SINDY YOJANA VILLA MARULANDA

YENNY KATHERINE PALACIO PATIÑO

MICHAEL ANDRES RIVERA QUINTERO

ANDRES FELIPE MOLINA METAUTE

SERGIO ORTIZ LONDOÑO

INGENIERIA DE SOFTWARE

NIVEL 4

ADMINISTRACION DE SISTEMAS DE INFORMACION

TECNOLOGICO DE ANTIOQUIA

ANORI

2010